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Secretaria Ejecutiva

Educación

Santiago de Surco

hace 25 días

Descripción del Puesto

La Universidad de San Martin se encuentra en la búsqueda de una Secretaria Ejecutiva para laborar en su Sede de Surco.



Requisitos Académicos:




  • Titulada Técnica en Secretaria Ejecutivo .

  • Office avanzado

  • Inglés intermedio



Competencias:




  • Trabajo en equipo , calidad de trabajo, comunicación efectiva, dinamismo y energía y habilidades técnicas.



Funciones:




  • Sistematizar y archivar la documentación de la oficina.

  • Realizar labores de digitación de informes y despacho del mismo a las áreas correspondientes de manera confidencial.

  • Intervenir con criterio en la redacción de documentos administrativos siguiendo las indicaciones.

  • Tomar dictado y digitar dcumentos aprobados por el jefe de la Oficina.

  • Coordinar las reuniones del Jefe y preparar la agenda respectiva.

  • Controlar y mantener al día el archivo de la documentación de uso.

  • Administrar documentación clasificada.

  • Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro , procesamiento, clasificación, verificación y archivo de la documentación..

  • Mantener actualizado el inventario de bienes de la Unidad.

  • Atender y efectuar llamadas telefónicas.

  • Otras funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato superior.



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