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Asistente Administrativo - Chiclayo

Investigación y Calidad

Chiclayo

hace 28 días

Descripción del Puesto

 La Universidad de San Martin de Porres - Sede Chiclayo se encuentra en la búsqueda de un asistente: 


REQUISITOS:



  • Titulado o Bachiller de la carrera de Administración 

  • Office nivel avanzado.

  • 1 años realizando labores similares. 


FUNCIONES



  • Atender y coordinar todos los trámites realizados por personal docente o administrativo de la Facultad de acuerdo a las directivas establecidas por la Facultad.

  • Administrar, archivar y mantener actualizada la documentación a su cargo, su óptima clasificación de los documentos activos y pasivos.

  • Coordinar con los encargados en la logística de la Filial el seguimiento del Proceso de útiles de oficina y compras varias.

  • Verificar la situación en que se encuentran los pedidos de la facultad / escuela

  • Recepcionar los pedidos efectuados previa verificación de las guías de remisión

  • Apoyar en la firma de contratos de personal docente con la coordinación del área de recursos humanos de la filial.

  • Informar a su coordinación académica las ausencias, faltas, descansos médicos, y actualización de datos de personal docente.

  • Seguimiento del rendimiento académico y asistencia de los alumnos mediante el SIU.

  • Coordinar la entrega de sílabos a los alumnos con los docentes de su facultad / escuela

  • Actualizar los portafolios del personal docente.

  • Revisar e informar al coordinador de la facultad/ escuela sobre el cumplimiento de los docentes de su portafolio de los cursos a su cargo.

  •  Atender y concertar citas de padres de familia, alumnos, personal docente, con previa autorización del coordinador académico.


CONDICIONES LABORALES



  • Lugar: USMP- Chiclayo 

  • Horario : L-V 8:00 A.M. - 4:45 P.M. 

  • Remuneración : A tratar. 

  • Los interesados deben de enviar su cv a : dptorrhhfn@usmp. pe                      

  • Asunto: Asistente administrativo  



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